Unifier les pratiques autour de l’archivage papier et électronique : l’exemple du Calvados

Depuis les années 2000, les Archives Départementales du Calvados utilisent Gaïa pour gérer leurs archives physiques. Un outil fiable, robuste, mais très peu utilisé … et qui ne propose pas, à l’époque, un système d’archivage électronique. Or, la problématique des archives électroniques est au centre des considérations pour le département.  Les Archives Départementales du Calvados choisissent alors Mnesys Archives pour consolider à la fois les pratiques du service autour d’un logiciel simple d’utilisation et mettre en place une politique commune d’archivage papier et électronique.

 

Capture du 2016-04-15 10:38:04

 

Au sein de cette étude de cas vous en saurez plus sur :

– Les problématiques rencontrées par les Archives Départementales du Calvados, et notamment la question de l’interfaçage entre archivage papier et électronique

– La conduite du projet : la reprise de données depuis Gaïa et l’étape de formation des utilisateurs.

– Les bénéfices de l’usage d’une solution unique et ergonomique : comment Mnesys contribue à améliorer la gouvernance interne au sein du service.

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Emma Moulin

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